方法3:打印机驱动设置(一劳永逸法)
操作:打开「控制面板」→进入「设备和打印机」→右键打印机选择「打印首选项」→找到「水印」选项并自定义内容。
优势:设置后所有打印任务自动添加水印,无需重复操作;适合公司统一管理打印设备,防止员工遗忘。
劣势:不同品牌打印机设置路径差异大(如惠普在「高级设置」中);部分老旧机型不支持此功能。
方法4:虚拟打印机(PDF转印带水印)
操作:安装虚拟打印机(如Microsoft Print to PDF)→打印时选择该虚拟设备→用PDF编辑器打开生成的文件并添加水印。
优势:无需实体打印机,适合远程办公或无权限修改打印机设置的情况;可结合云存储实现多人协作加水印。
劣势:需多软件配合,流程稍繁琐;虚拟打印机可能压缩图片质量,影响水印清晰度。
方法5:专业水印软件(终极防泄密方案)
推荐软件:安企神软件
优势:
1、首先设置水印,可以根据不同的需求,设置多个水印。
打开软件—工具箱—水印模版,点击“﹢”我们可以看到有四种类型的水印可以设置:文字水印、点阵水印、图片水印、二维码水印。根据需要选择相应的水印制作。
用文字水印做例,可以对内容字体颜色等等进行设置,设置完后点击确定即可。
我们如果想要更改水印的某个设置可以选中之后,点击编辑水印模版,就可以进行编辑了。
2、对打印进行水印设置
首先点击“﹢”设立一个策略,找到打印管理,我们可以看到开启水印选项,勾选之后可以添加水印。
随后设置打印机,选择需要设置的打印机。最后可以选择工作模式:对全部进程生效、仅对以下进程生效、仅对以下进程不生效。
此外,选择客户端,选择需要设置的员工端。
这样,我们的打印设置就完成了。
结尾:水印不是万能的,但不用是万万不能的
从“AI换脸诈骗”到“文件截图泄密”,信息时代处处是陷阱。
打印水印虽不能100%防住“内鬼”,但至少能增加泄露成本——就像给保险箱加把锁,小偷可能绕道,懒人绝对放弃。
下次打印前,记得花10秒加个水印,毕竟,谁也不想因为“忘记打码”上头条,对吧?
小编:小雪返回搜狐,查看更多